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Manuale di utilizzo
Cos'è un portale fornitori e a cosa serve
Questo portale fornitori è uno strumento informatico per la gestione e ottimizzazione dei processi alla base dello scambio di informazioni tra l’azienda e i propri fornitori. Tramite il portale è possibile tenere sotto controllo la situazione dei fornitori e delle loro caratteristiche, così come dello stato di avanzamento dell’ordine/ricezione merci.
Non necessita dell'acquisto di hardware e software per la sua gestione né di licenze aggiuntive per pc.
Non necessita di installazione su computer locali né installazioni client-server, in quanto è totalmente "web-based"; funziona quindi con qualsiasi browser web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, ecc.).
Elimina completamente l'onere della gestione manuale (ovvero cartacea) del tradizionale elenco fornitori.
Automatizza e semplifica le procedure di ricerca, selezione, trasmissione e ricezione degli inviti/preventivi nella gestione delle procedure d’acquisto.
Accesso
E' possibile accedere al portale fornitore dopo approvazione sui dati della propria società. L'accesso può avvenire tramite diversi providers (E-mail, Azure AD, Google, LinkedIn, Twitter, Microsoft account).
Mie informazioni
In questa sezione è possibile modificare i propri dati senza necessità di comunicarli in quanto una notifica automatica sarà inviata all'ufficio delegato alla modifica dei dati.
Offerte
In questa sezione è possibile gestire le offerte, visionarle in tutte le sue parti e completarle con l'inserimento dell'importo ed un eventuale allegato.
Ordini
Qui è possibile tenere sotto controllo l'elenco degli ordini e delle loro caratteristiche come la quantità da evadere, la quantità ricevuta, il prezzo unitario e l'importo.
Spedizioni
In questa sezione è possibile tenere sotto controllo tutte le spedizioni con le loro caratteristiche come lo stato, la data di registrazione e la quantità